為切實做好公司業(yè)務招待工作, 強化費用管理，壓縮費用開支，確保年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)，根據(jù)廉潔節(jié)儉、突出重點、定額預算、歸口管理的原則，制定本辦法。

一、統(tǒng)一安排  歸口管理

總公司業(yè)務招待費由總經(jīng)辦按照年度財務預算實行歸口管理,業(yè)務招待的標準和方式由總經(jīng)辦專人安排。總經(jīng)辦根據(jù)全年業(yè)務招待費預算，做好全年接待工作計劃和安排，確保全年業(yè)務招待費開支控制在年度預算之內(nèi)。

二、突出重點  分線定額 

1、根據(jù)年度預算和公司領導分工及其職能部門工作性質和對外業(yè)務工作量情況，按領導分管線核定全年業(yè)務招待費定額，公司領導辦公會研究確定。定額費用原則上不予追加，確因特殊需要需追加費用的，由公司領導辦公會決定。

2、上級行政和同行業(yè)公司級領導、大型企業(yè)活動招待如水價調(diào)整、改制、招商引資、用戶座談會等由總公司另外安排費用，由總公司主要領導審批，總經(jīng)辦負責安排。

3、公司生產(chǎn)經(jīng)營、三產(chǎn)業(yè)單位業(yè)務招待費在單位目標責任書中核定。

三、招待標準、使用與報銷程序

1、就餐標準

①單桌標準350元及以下，安排50元/瓶以下標準的白酒、普啤、20元/盒以下香煙1－2盒。

②單桌標準500元以下、350元以上，安排70元/瓶以下標準的白酒、普啤、25元/盒以下香煙1－2盒。

③單桌標準500元以上的桌席，酒水、香煙等由總經(jīng)辦安排。

④一般情況下，煙、酒水等消費金額不得超過菜單金額的50%。

⑤為節(jié)約費用，酒、煙等酒水一律在不高于市場零售價的基礎上加10%或協(xié)議價格結算（含山莊）。提倡自帶酒水，總經(jīng)辦指定酒水專供商。

2、招待費的使用

⑥因公需要招待時，按對口對等的原則，由部門負責人請示分管領導同意后，將來客人員情況、陪客人數(shù)通知總經(jīng)辦負責接待工作的人員進行安排。

⑦超過定額以外的和總經(jīng)辦招待的上級、同業(yè)領導等，由總經(jīng)辦填寫《公務招待通知單》報公司主要領導審批后安排，來不及審批時應事先電話或是其它方式請示批準，未經(jīng)主要領導批準的不予安排。

⑧總經(jīng)辦與餐館、賓館簽訂定點就餐、住宿協(xié)議，原則上實行定點就餐、住宿。就餐標準在500元以下的接待可由接待人選擇接待地點，500元以上的原則上定點公司避暑山莊。

3、報銷

經(jīng)辦人填寫報銷單，連同進餐明細，經(jīng)部門負責人、分管領導簽字和總經(jīng)辦登記審核后，財務方可報銷。

總經(jīng)辦每月統(tǒng)計招待費使用情況，并送公司主要領導、分管領導和各部門負責人。

四、簽單消費權限及其它規(guī)定

     ①公司領導、總經(jīng)辦接待人員和處室負責人可在公司定點酒店簽字消費，其他人員不得在定點酒店簽單消費。對上述以外人員的簽單由定點酒店解決，不予結算。

     ②招待結束后，經(jīng)辦人應仔細核對本次就餐支出情況并在菜單和酒水單上簽字確認，否則不予結賬。

     ③定點酒店對總經(jīng)辦接待人員的電話安排，在事后應及時找相關人員補辦簽單手續(xù)。

④需對來公司客人饋贈禮品（包括煙酒、食品、其他物品）的，一律由接待部門提出意見，分管領導同意后，總經(jīng)辦接待人員按照統(tǒng)一標準和方式予以安排。重要客人的禮品饋贈應請示公司主要負責人同意。

⑤外來客人住宿山莊，山莊均應按照規(guī)定向客人收取住宿費。特殊情況請示公司主要領導后可列入公司招待費開支。

本辦法從2009年5月1日發(fā)文之日起施行，原有關業(yè)務招待費的規(guī)定與此不一致的以本辦法為準。