為進一步加強總公司和各二級單位物資材料采購管理，規(guī)范年度供應商資源管理的相關(guān)流程，對年度供應商形成良好的約束和激勵作用，推動公司與供應商長期友好合作，形成良好的供應商管理優(yōu)存劣汰動態(tài)管理機制和物資材料供應保障機制，為企業(yè)提供可靠優(yōu)質(zhì)的物資供應保障，特制定本辦法。

一、原則和范圍

(一)本辦法中所指的年度供應商，僅限于《年度供應商名冊》中收錄的供應商，適用于總公司生產(chǎn)經(jīng)營用大宗材料設(shè)備(通用管材、閥門、配件等)的采購;其他采購業(yè)務(規(guī)劃、設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理、造價咨詢等)供應商的確定，由招標辦根據(jù)《總公司內(nèi)部招標管理流程和零星物資采購管理規(guī)定》，面向社會招標。

(二)公司通過內(nèi)部邀請招標的相關(guān)程序，確定年度供應商。具體到每次采購時，招標辦將根據(jù)物資采購額度和產(chǎn)品的技術(shù)要求，確定相應的招標方式，在入圍供應商名冊內(nèi)選擇同等級品牌進行招標。

(三)《年度供應商名冊》中收錄的供應商，是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據(jù)，當出現(xiàn)年度供應商數(shù)量不足三家等其他特殊情形，可以臨時面向社會補充供應商。

二、評價和篩選

建立供應商市場準入和業(yè)績評價體系，在供應商資源調(diào)查評價的基礎(chǔ)上，編制《年度供應商名冊》。

（一）年度供應商評價指標體系

1、質(zhì)量水平。包括：⑴物料來件的優(yōu)良品率;⑵質(zhì)量保證體系;⑶樣品質(zhì)量;⑷對質(zhì)量問題的處理。

2、交貨能力。包括：⑴交貨的及時性;⑵擴大供貨的彈性; ⑶樣品的及時性;⑷增、減訂貨的批應能力。

3、價格水平。包括：⑴優(yōu)惠程度;⑵消化漲價的能力;⑶成本下降空間。

4、技術(shù)能力。包括：⑴工藝技術(shù)的先進性;⑵后續(xù)研發(fā)能力;⑶產(chǎn)品設(shè)計能力;⑷技術(shù)問題的反應能力。

5、售后服務。包括：⑴零星訂貨保證;⑵配套售后服務能力。

6、人力資源。包括：⑴經(jīng)營團隊;⑵員工素質(zhì)。

7、現(xiàn)有合作狀況。包括：⑴合同履約率;⑵合作年限;⑶合作融洽關(guān)系。

（二）篩選程序

1、總公司成立由招標辦、物資公司、技術(shù)部門和用材單位組成的供應商評選小組。

2、評選小組初審候選供貨商后，視需要進行實地考察。實地考察的結(jié)果運用于招標評審。

3、通過邀請招標，最終確定年度供應商。由招標辦組織專家進行審核評定，根據(jù)項目類別、規(guī)模、技術(shù)復雜程度、供貨能力、信譽等，選擇年度供應商，由招標辦統(tǒng)一納入《年度供應商名冊》。

（三）編制供應商名冊

1、總公司招標辦根據(jù)評選結(jié)果編制《年度供應商名冊》，報公司領(lǐng)導審定。審定后的《年度供應商名冊》以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門使用，各職能部門根據(jù)本部門業(yè)務需要，在《年度供應商名冊》框架下建立相應年度供應商檔案。

2、年度供應商檔案由《年度供應商名冊》、《合格年度供應商承諾書》、《年度供應商質(zhì)量保證能力調(diào)查表》和《年度供應商履約評估表》四部分組成。

3、年度供應商須如實填寫《年度供應商質(zhì)量保證能力調(diào)查表》，并簽訂《合格年度供應商承諾書》。

三、日常管理、綜合評估

1、供應商履約評估綜合評分不足80分的;

2、同一供應商本年度出現(xiàn)二次質(zhì)量安全事故，或該供應商在本年度其他項目和地區(qū)出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故被市級監(jiān)管部門通報的;

3、供應商無正當理由放棄中標(成交)項目的;

4、與甲方簽訂合同，不按合同條款執(zhí)行，或供貨不及時且改進不力的;

5、擅自在合同履行有效期內(nèi)降低中標貨物配置、技術(shù)指標等級或質(zhì)量等級、更換品牌、弄虛作假等或終止采購合同的;

6、不服從甲方對供貨商合理管理的。

(五)需淘汰的年度供應商，由物資采購單位填寫《年度供應商資格取消審批表》，交招標辦審核、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導批準后，從《合格年度供應商名錄》中予以剔除。招標辦將批準剔除的年度供應商名單及時通知相關(guān)部門。

(六)總公司紀委履行全程監(jiān)督權(quán)。內(nèi)部招標、詢價時，紀委參與招標。每年定期按年度和季度對招標和詢價資料進行監(jiān)督檢查，檢查招投標程序是否符合規(guī)定要求，中標價格、結(jié)算款等是否合理。違反國家省市相關(guān)規(guī)定及本規(guī)定的,由紀委予以警告并責令改正。

四、本辦法自頒布之日起施行。

附件：1.年度供應商質(zhì)量保證能力調(diào)查表

2.年度供應商履約評估表

3.合格年度供應商承諾書

4.年度供應商資格取消申請表

附件1：

年度供應商質(zhì)量保證能力調(diào)查表

 

供應商名稱		注冊資金
企業(yè)人數(shù)		市場占有率
資信情況		企業(yè)性質(zhì)
上年度業(yè)務額		前年業(yè)務額
主要項目所在
目前行業(yè)排名
公司介紹資料
經(jīng)營范圍
主要產(chǎn)品品種、規(guī)格
原材料來源及品牌
管理及技術(shù)人員配置情況
企業(yè)資質(zhì)、榮譽
企業(yè)管理模式，集團與各子公司管理關(guān)系
業(yè)務聯(lián)系人及聯(lián)系方式 （兩名以上）
其他需要說明的內(nèi)容

附件2：

年度供應商履約評估表

附件3：

 

合格年度供應商承諾書

 

荊門市供水總公司：

感謝貴方選擇我公司作為年度供應商，為保證與貴方建立長期友好的合作關(guān)系，保證雙方的合法權(quán)益，特作如下承諾：

1、遵守招標投標法、合同法等相關(guān)法律條文規(guī)定，規(guī)范投標流程，嚴格按照雙方簽訂的合同內(nèi)容提供貨品和服務。

2、遵守貴方年度供應商管理規(guī)定，違反貴方年度供應商管理規(guī)定所涉淘汰情況的，自愿退出貴方年度供應商名冊。

3、我方保證所供貨品符合國家質(zhì)量標準、行業(yè)標準，并積極配合貴方對我方貨品的質(zhì)量抽查與檢測，按照合同規(guī)定時間，按時按量提供貨品。

4、我方保證提交貴方的資格證明文件、相關(guān)資質(zhì)真實有效，經(jīng)營范圍、產(chǎn)品資料等發(fā)生變更或過期時，我方會填寫《年度供應商質(zhì)量保證能力調(diào)查表》，并及時將新表和變更資質(zhì)材料復印件交貴方備案。

5、保證不以任何名義或任何形式對貴方員工進行商業(yè)賄賂。

本承諾書自我方簽字之日起至年度供應商關(guān)系終止日內(nèi)有效。

承諾單位簽字蓋章：

承諾時間：

附件4：

年度供應商資格取消審批表

 

單位名稱			營業(yè)執(zhí)照
資質(zhì)			注冊資金
供貨商類別			聯(lián)系人及聯(lián)系方式
與本公司合作項目及合同執(zhí)行情況概述
合同編號及金額
資格取消 原因
評價結(jié)論
招標辦		分管領(lǐng)導
紀委意見		主要領(lǐng)導意見

 

年 月 日